Zarzadzenie dyrektora GOK Gołancz nr 1/2016 ZP

Regulamin Zamówień Publicznych w Gołanieckim Ośrodku Kultury

dla zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 Euro.

ROZDZIAŁ I
Zasady ogólne

§ 1

Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: a) Kierowniku Zamawiającego – należy przez to rozumieć dyrektora Gołanieckiego Ośrodka Kultury.
b) Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin Zamówień Publicznych.
c) Ustawie – należy przez to rozumieć Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
d) Wykonawcy – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, która złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
e) Zamawiającym – należy przez to rozumieć : Gołaniecki Ośrodek Kultury w Gołańczy - działy wchodzące w jego skład.
f) Zamówieniu publicznym – należy przez to rozumieć umowę odpłatną zawieraną między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 2

1. Regulamin zawiera zasady przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, których wartość nie przekracza równowartości 30.000 euro (do których zastosowanie ma wyłączenie przedmiotowe określone w przepisach art. 4 pkt 8 ustawy z późn.zm).
2. Zasad wynikających z niniejszego Regulaminu nie stosuje się do postępowań o wartości poniżej 5.000 euro
3.. Zasad wynikajacych z niniejszego Regulaminu nie stosuje się do postępowań dot.autorskich prac, występów, recitali oraz wykonań artystycznych.

§ 3

1. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia odpowiada Kierownik Zamawiającego.
2. Kierownik Zamawiającego może powierzyć wykonywanie zastrzeżonych dla niego czynności pracownikom Zamawiającego.
3. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia odpowiadają pracownicy Zamawiającego w zakresie, w jakim powierzono im czynności w postępowaniu oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania.

§ 4

1. Przed wszczęciem postępowania należy każdorazowo oszacować wartość zamówienia, w szczególności w celu ustalenia, czy istnieje obowiązek stosowania Ustawy.
2. Do ustalenia wartości zamówienia stosuje się przepisy art. 32–35 Ustawy. Formularz dokumentujący czynność ustalenia wartości zamówienia stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu.
3. Ustalenie wartości zamówienia należy do zadań Komórki Merytorycznej- działu GOK, na rzecz której zamówienie ma zostać udzielone.

§ 5

1. Postępowanie należy przygotować i przeprowadzić z zachowaniem zasad:
a) równego traktowania wykonawców biorących udział w postępowaniu,
b) bezstronności i obiektywizmu,
c) jawności.

§ 6

1. Postępowania przygotowują i przeprowadzają właściwi pracownicy merytoryczni.
2. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania odpowiada instruktor właściwej Komórki Merytorycznej.

§ 7

1. Identyfikacja potrzeby udzielenia zamówienia publicznego należy do obowiązków Kierownika jednostki.
2. Pracownicy merytoryczni dokonują oceny celowości udzielenia zamówienia z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego i realizowanych przez niego zadań.

§ 8

1. Przed udzieleniem zamówienia należy wystosować zapytania cenowe do minimum dwóch wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia. Zapytanie powinno zawierać precyzyjnie i jednoznacznie opisany przedmiot zamówienia. Ww nie dotyczy artystów wykonujących własne autorskie programy.
2. Przedmiotem zapytania mogą być także inne niż cena informacje, np. termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, funkcjonalność.
3. Wykonawcy składają oferty obejmujące informacje wymagane przez zamawiającego.
4. W wyjątkowych sytuacjach np.awarie , jeżeli niezbędne jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, Kierownik Zamawiającego może podjąć decyzję o odstąpieniu od zasad wskazanych w ust. 1–4 niniejszego paragrafu.
5. Zamówienia udziela się wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

§ 9

1. Umowy o zamówienia, o których mowa w niniejszym rozdziale, przekraczające równowartość 5.000 euro. powinny być zawarte na piśmie. Umowy o roboty budowlane powyżej kwoty 6.000 zł. powinny być zawarte na piśmie. W sytuacjach awaryjnych i kryzysowych, nie stosuje się postanowień niniejszego regulaminu.
2. Z udzielenia zamówienia sporządza się notatkę służbową wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do Regulaminu, zawierającą w szczególności przedmiot zamówienia, wartość szacunkową zamówienia, informacje o wykonawcach, do których wystosowano zapytanie cenowe, porównanie ofert, nazwę i adres wykonawcy, z którym podpisano umowę, numer i datę zawarcia umowy.

§ 10

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dni podpisania.